TIETOSUOJASELOSTE

Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön puitteissa ja kunnioitamme oikeuttasi yksityisyyteen.

‍ ‍Tällä tietosuojaselosteella kerromme, miten me käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme. Kerromme sinulle myös oikeuksistasi liittyen henkilötietojesi käsittelyyn.

‍ ‍

1.Kuka on rekisterinpitäjä?

Lease Deal IT (28722144)

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:

Eveliina Antonios

eveliina.antonios@leasedealit.fi

2.Kenen henkilötietoja voimme käsitellä?

Tämä tietosuojaseloste soveltuu sinuun, jos kuulut johonkin seuraavista rekisteröityjen ryhmistä. Selosteen kohdassa 3 kerromme, miten käsittelemme juuri sinun henkilötietojasi ryhmäkohtaisesti ja kohdissa 4-6 kaikille ryhmille yhteisistä käytännöistä.

a) potentiaaliset asiakkaat

b) yritysasiakkaamme edustaja, hallituksen jäsen, omistaja tai työntekijä (”Asiakas”)

c) Työnhakijat

3.Miten henkilötietojasi käsitellään?

a)Potentiaaliset asiakkaat

Mitä tietoja voimme käsitellä sinusta?

-Nimi, sähköposti ja puhelinnumero

-asema yrityksessä ja yrityksen tiedot

-yrityksen edustajien nimet ja sähköposti ja puhelinnumero

-meille lomakkeella tai viestillä toimittamasi viestin tiedot

Miten keräämme tietosi?

Tiedot voidaan kerätä ensinnäkin sinulta itseltäsi ollessasi yhteydessä meihin sähköpostitse, puhelimitse tai kotisivuillamme olevan lomakkeen välityksellä.

Voimme kerätä asemasi yrityksessä, nimesi, sähköpostisi ja puhelinnumerosi myös julkisista lähteistä (esimerkiksi yrityksesi kotisivut, kilpailutusportaalit).

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelyn tarkoituksena on vastata sinun yhteydenottoihisi tai meidän yhteydenottomme sinuun yrityksesi edustajana tarjotaksemme yrityksemme palveluita.

Tältä osin käsittelyn oikeusperusteena on yrityksemme oikeutettu etu perusteella.

Lisäksi käsittelyn oikeusperustana voi olla yhtiön lakisääteinen velvoite.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Käytämme kuitenkin henkilötietojen käsittelyssä apuna ulkoisia palveluntarjoajia (sähköposti- ja viestintäjärjestelmä, datan tallennus-, järjestely- ja jakamispalvelu, pilvipalvelu, lomakepalvelu, asiakkuudenhallintajärjestelmä), jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisille palvelimille. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme henkilötietojasi 24 kuukautta siitä, kun yhteydenottoosi on vastattu ja/tai yhteydenoton syy on saatettu loppuun.

b)Asiakkaat

Mitä tietoja voimme käsitellä sinusta?

-toimeksiantajan nimi ja/tai edustajan nimi, syntymäaika, yhteystiedot, henkilötunnus ja muut asiakkaan yksilöimiseksi tarpeelliset tiedot.

- asema yrityksessä ja yrityksen tiedot
-yrityksen edustajien nimet ja sähköposti ja puhelinnumero
-Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tuotteiden tai palveluiden kuvailutiedot, laskutus- ja maksutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Luvat ja suostumukset

Miten keräämme tietosi?

Tiedot kerätään lähtökohtaisesti sinulta tai muulta yrityksesi edustajalta.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme henkilötietojasi palvelujemme tarjoamiseksi, jolloin oikeusperusteena on välisemme sopimuksen täytäntöönpaneminen ja toteuttaminen. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös oman liiketoimintamme ja asiakassuhteidemme kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi (esimerkiksi uutiskirje tai markkinointiviestintä), jolloin oikeusperusteena on oikeutettu etumme.

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit olla yhteydessä meihin osoitteessa eveliina.antonios@leasedealit.fi, jos haluat vastustaa tietojesi käsittelyä. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Lisäksi käsittelyn oikeusperustana voi olla lakisääteinen velvoitteemme.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Henkilötietojasi luovutetaan palvelun tarjoamisen yhteydessä ainoastaan sellaisille kolmansille osapuolille (esim. käyttämämme alihankkijat), joille se on palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellista. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä apuna myös ulkoisia palveluntarjoajia (sähköposti ja viestintäjärjestelmä, datan tallennus-, järjestely- ja jakamispalvelu, pilvipalvelu, lomakepalvelu, asiakkuudenhallintajärjestelmä), jotka käsittelevät henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisissa tarkoituksissa. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisille palvelimille. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme henkilötietojasi pysyvästi.

c)Työnhakijat

Mitä tietoja voimme kerätä sinusta?

- nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

- asemasi yrityksessä ja yrityksen yhteystiedot

- työhistoria, opintosuoristusotteesi, koulutustausta sekä muu harrastuneisuus tms. ansioluettelossa, työtodistuksissa tai työhaastattelussa antamasi tieto

- ikä ja syntymäaika

- kielitaito

- muut toimittamasi henkilötiedot

Voit itse päättää, mitä henkilötietojasi luovutat meille rekrytointiprosessiin liittyen tai avoimen hakemuksen toimittaessasi. Mikäli jätät jotain pyytämiämme henkilötietoja toimittamatta se voi vaikuttaa siihen, pystymmekö arvioimaan soveltuvuuttasi tehtävään riittävällä tavalla.

Miten keräämme tietosi?

Keräämme henkilötietosi suoraan sinulta työhakemuksen ja työhaastelun kautta.

Voimme kerätä tietojasi myös ilmoittamiltasi suosittelijoilta ja mahdollisesti rekrytointiprosessissa käyttämiltämme konsulteilta.

Miksi käsittelemme tietojasi ja mikä on käsittelyn oikeusperusta?

Käsittelemme tietojasi rekrytointiprosessissa tai sinun lähettäessäsi meille avoimen työhakemuksen, jotta voimme arvioida soveltuvuuttasi haettuun tehtävään.

Käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme käsitellä tietoja rekrytointiprosessissa tai arvioidessamme avointa hakemustasi.

Lisäksi käsittelymme voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon, jos tulet valituksi tehtävään. Tällöin käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

Kenelle tietojasi luovutetaan?

Tietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Mikäli rekrytoimme suoraan asiakasyrityksemme projektiin, voimme suostumuksellasi luovuttaa tietojasi kyseiselle asiakasyritykselle.

Käytämme ulkoisia palveluntarjoajia, jotka voivat osana palveluansa käsitellä henkilötietoja meidän puolestamme (sähköposti ja viestintäjärjestelmä, datan tallennus-, järjestely- ja jakamispalvelu, pilvipalvelu, rekrytointialusta) ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainituissa tarkoituksissa. Näissä tilanteissa olemme sopimuksilla varmistaneet, että palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi ainoastaan soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoja voidaan siirtää näiden palveluntarjoajien osalta myös EU:n/ETA:n ulkopuolisille palvelimille. Mikäli henkilötietoja siirtyy EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voi sisältää esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

Kuinka pitkään säilytämme tietoja?

Säilytämme henkilötietojasi enintään 2 vuotta rekrytointiprosessin päättymisen tai avoimen hakemuksen toimittamisen jälkeen, mikäli et tule valituksi tehtävään.

Mikäli tulet valituksi tehtävään informoimme sinua työntekijöiden henkilötietojen käsittelystä ja säilytysajoista.

4. Miten olemme suojanneet henkilötietosi?

Käytössämme on toimintamme kannalta riittävät tekniset ja organisatoriset menetelmät ja suojakeinot, joilla pyrimme varmistamaan henkilötietojen tietoturvallisuuden.

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat rekisterin henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

Henkilötietojen päivitys- ja katseluoikeuksia on rajoitettu sekä henkilöllisesti että ajallisesti rekisterinpitäjän sisäisin, keskitetysti hallinnoiduin käyttöoikeuksin. Käyttämiemme palveluntarjoajiamme kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset ja varmistettu henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaaminen.

5. Evästekäytäntömme

Käytämme erilaisia evästeitä kotisivuillaan, joiden avulla voidaan kerätä myös henkilötietojasi.

Vieraillessasi sivustollamme ensimmäisen kerran, pyydämme suostumustasi muiden kuin välttämättömien evästeiden tallentamiseen. Saat lisätietoa evästeistä verkkosivustoltamme kohdasta evästeasetukset, joista voit myös myöhemmin poistaa evästeet käytöstä.

6. Mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojen käsittelyyn liittyen?

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on maksutonta.

Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja, sinulla voi olla oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Siltä osin kun, olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa olemalla yhteydessä tietosuojayhteyshenkilöön.

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin osoitteessa eveliina.antonios@leasedealit.fi. Mikäli katsot, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.